Hola compañeros: paso a reseñarles los acuerdos de la primera reunión de coordinación de las actividades de nuestro aniversario para que estén todos informados y nos hagan llegar sus inquietudes al respecto, recomendaciones y colaboraciones al respecto: si bien la mayoría de acuerdos están ratificados, eso no significa que no puedan ser modificados o aumentados por sus sugerencias, por lo que esperamos que nos hagan llegar sus opiniones, que como ya saben, será este próximo viernes 4 de junio. de nuestros compañeros de promo en el resto del Perú y en el extranjero, también esperamos sus opiniones y recomendaciones, así como su participación en las actividades a realizar.
Acuerdos de la reunión de coordinación del viernes 21 de mayo
1.-Fecha de la actividad del 20mo. aniversario Promoción 1990
SE ACORDÓ: que la fecha de la celebración de nuestro aniversario será los días 15 y 16 de octubre de 2010; se determinó que la fecha es inamovible salvo motivo de fuerza mayor. la programación de momento es la siguiente:
-Viernes 15 de octubre: misa de agradecimiento y en recuerdo a nuestros compañeros y profesores ya fallecidos; se tiene como provisional que sea en horas de la tarde y probablemente en la capilla del colegio (falta averiguar la posibilidad de esto último), y lo ideal sería que alguno de nuestros compañeros que ha tomado el camino de servir al Señor fuese quien realice la liturgia: esperamos que nuestros compañeros nos ayuden a lograr esta actividad.
También se ha propuesto que luego de la misa, tengamos una reunión informal en algún local del centro, perteneciente a alguno de los compañeros que poseen locales en el centro (sin exagerar ya que la fiesta en sí es al día siguiente)
-Sábado 16 de octubre: celebración central: a partir de las 3:00 pm. en un local aún por decidir y en líneas generales se trataría de un almuerzo y fiesta muy similar a los megaeventos pilareños: almuerzo, cóctel para brindis de honor, con nuestros profesores como invitados, entrega de recuerdos, entrega de presentes a los profesores, discursos (pocos), juegos, sorteo de regalos, sesión de fotos del recuerdo, fiesta, baile y diversión.
OTROS: se propuso la propuesta de realizar una "clase del recuerdo", pero esta propuesta no prosperó.
SE SOLICITA: que los compañeros nos ayuden para ver presupuestos de local, iglesia o capilla, equipos de sonido, filmación en video, almuerzo (si en caso el local no lo ofrece), y adicionales que se reseñan más adelante. En ese sentido, debemos ponernos un plazo de máximo 2 meses. Se esperan propuestas.
2.-Actividades adicionales y/o complementarias
SE ACORDÓ: la posibilidad de realizar una actividad previa pro-fondos, para el mes de setiembre: al respecto se propuso una parrillada y aún estamos viendo la posibilidad o no de esta actividad.
Asimismo se acordó realizar una actividad de bien social: entre los fondos recabados para la actividad del aniversario e incluyendo un adicional al costo de los recuerdos del Aniversario de la Promo, crear un fondo para hacer llegar un donativo a una obra de bien social; creemos que es necesario no solo pensar en juerga y diversión, sino también mostrar el lado humano y deseo de apoyar a quien lo necesite que fué parte de nuestra educación. Con respecto a esta actividad adicional, informaremos los pormenores en un siguiente post dedicado exclusivamente a ello. Las opciones acerca de la institución a quien haremos el donativo está entre la posta de Av. Olímpica ó el Albergue San José de Tiabaya.
OTROS: con respecto a colocar una placa recordatoria en el colegio, se decidió postergar esto para nuestro 25to. Aniversario y se solicita voluntarios para crear dicha comisión para dicha actividad y fecha.
3.-Recuerdos del Aniversario
En este sentido, se recibieron varias propuestas y se aceptaron las siguientes, aunque seguimos abiertos a más propuestas:
SE ACORDÓ: averiguar presupuestos e informar a la promoción que los recuerdos elegidos son:
-Dije solapero conmemoratorio con logotipo/escudo a diseñar, en metas y con baño de oro.
-Botella de pisco conmemorativa.
-CD de fotos y video del recuerdo y de las actividades del 20mo. Aniversario.
-Sesión fotográfica del recuerdo (impresiones en papel y en formato digital)
-Taza recordatoria.
Asimismo se ha incluido la posibilidad de ver presupuesto de confección de polos ó chalecos con escudo bordado. Se aceptan más propuestas.
Los recuerdos estarán a disposición no solo de los compañeros que asistan al aniversario, sino que también podrán ser adquiridos por nuestros compañeros en el extranjero y se los enviaremos a sus lugares de residencia.
SE SOLICITA: a los compañeros que laboran en el rubro de publicidad, nos ayuden a ver presupuestos y en abaratar costos.
4.-Invitaciones
SE ACORDÓ: que si bien hoy la Internet nos permite comunicarnos con todos en todas partes, creemos que es un buen detalle hacer llegar a toda la promoción y profesores invitados una invitación formal e impresa, que incluya el programa de actividades; para lo cual solicitamos dos cosas:
A).-Que a ser posible, todos los miembros de la promoción nos hagan llegar por correo electrónico, sus direcciones actuales ya sea de centro de trabajo o de domicilio para confeccionar una agenda y poder enviarles por vía postal, las invitaciones a la actividad de nuestro aniversario con la debida anticipación, tanto a los residentes en el Perú como en el extranjero: para tal fin, hágannos llegar sus datos a: reynaldo_silva_salas@live.com
B).-Solicitamos a nuestros compañeros que se dedican a diseño e imprenta, el ayudarnos en la confección y presupuesto de las invitaciones.
5.-Cuenta de banco para depósito de cuotas y donaciones
SE ACORDÓ: abrir una cuenta para facilitar el depósito, ya sea por cuotas o en depósito único, del aporte de los compañeros para la realización de nuestro aniversario, así como los donativos en metálico de nuestros compañeros en el extranjero, tanto para la actividad como para la obra de bien social.
SE SOLICITA: a nuestros compañeros que laboran en la banca, nos asesoren y ayuden para abrir esta cuenta bancaria. Asimismo se les hace saber a nuestros compañeros en el extranjero y que no podrán venir para la fecha del aniversario, que contamos con su apoyo para el agasajo y recuerdos para nuestros profesores invitados.
6.-DONACIONES:
SE ACORDÓ: solicitar a los compañeros de la promo que deseen hacer de forma voluntaria, regalar premios varios para repartir y sortear entre nuestros compañeros en la fiesta de aniversario, nos hagan llegar sus ofrecimientos.
7.-Video de la Promoción y Galería de fotos
Se ha propuesto la elaboración de un video con una selección de fotografías del recuerdo de la promoción y con tema de fondo, el himno del colegio, para ser colgado en youtube, en nuestras páginas e incluido en el CD de recuerdo del 20mo. Aniversario, por lo que se le solicita a los compañeros, nos hagan llegar antes de setiembre, la mayor cantidad de fotografías que tengan del tiempo de cole, así como quien nos pueda conseguir el audio del himno del colegio, para realizar este proyecto. Para tal fin, hágannos llegar sus colaboraciones a: reynaldo_silva_salas@live.com
8.-Reuniones permanentes
SE ACORDÓ: que a partir de la fecha, todos los primeros viernes de cada mes, se realizarán reuniones de coordinación y reencuentro en el local de Omar, "La Taberna del Rajadiablos" (San francisco 300, Interior 4, Cercado),a partir de las 8:30 pm. para ir recibiendo aportes, coordinar y recibir propuestas y que más compañeros se ofrezcan de voluntarios para lo que sea necesario realizar. Asimismo estas reuniones fijas serán también para generar un punto de encuentro para los compañeros que van entrando en contacto.
A los compañeros fuera de Arequipa, tanto en este blog como en el grupo de Facebook y nuestra red, se irán publicando los acuerdos y demás datos acerca de lo que vamos haciendo: esperamos nos ayuden siguiendo esta información y aportando sus opiniones.
9.-Otros
SE SOLICITA: a los compañeros viviendo fuera de Arequipa y que han decidido asistir a nuestra celebración del 20mo. Aniversario, nos hagan llegar su confirmación de asistencia para ir teniendo una idea del número de asistentes: aún hay tiempo y pueden informarnos cuando gusten, pero siempre un poco de anticipación ayuda.
Asimismo se solicita que a ser posible, los que sepan de otros compañeros de Promo viviendo en sus respectivas ciudades, regiones ó países, traten de contactarse entre si, coordinar cómo apoyar ó participar y también ayudarnos a entrar en contacto con los que aún falta ubicar.
10.-Próxima reunión:
viernes 4 de junio de 2010.
NO OLVIDES HACERNOS LLEGAR TUS APORTES Y SUGERENCIAS A: reynaldo_silva_salas@live.com
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